根据我校要求，凡离校参加学习交流或实习的学生，离校前需要办理学籍备案相关手续。办理流程如下：

一、受理对象：本科生

二、受理时间：工作日  8:30-12:00  14:00-17:30

三、申请材料：

1、《南方科技大学本科生离校交流学习学籍备案申请表》

2、自主申请项目的同学需提供录取函复印件

长学期内交流超过6周的同学，需另外提交保留学籍相关材料（保留学籍相关链接：http://tao.sustech.edu.cn/studentService/id-312.html）：

A、《南方科技大学保留学籍申请表》

B、《保留学籍离校审批单》

如需学分认定，请在离校前填写好《南方科技大学离校交流学业修读计划表》，自行找相关学分认定部门确认所选课程是否可以认定学分

四、应在交流截止时间后三周内返校，并在教务系统中提交《复学申请书》和出入境记录证明。

五、上述材料均为纸质版，请准备齐全，并请所有相关老师或部门签好字后再交至教工部。

六、办理地点：南科大中心304 王老师处

七、特别提醒：

1、关于资助：

A. 离校前请提交纸质版《南方科技大学本科生离校交流学习学籍备案申请表》至教学工作部。

B. 长学期内交流超过6周以上的同学，必须办理保留学籍，否则不予受理资助申请。

2、关于本校选课：

保留学籍期间不能选课（院系认可的实习实践课除外）。在《学习计划》“本校选课”一栏中，如果有选课计划，填写完后需院系审核签字。如果没有则不填。 

3、如保留学籍期满后还将继续在校外交流学习，需填写《南方科技大学本科生离校交流学习学籍备案申请表-延期补充申请表》、《南方科技大学保留学籍申请表》，重新办理学籍保留。

4、毕业学期原则上不允许离校交流，院系认为确有必要派出的学生，需额外填写《承诺书》，下载链接：http://tao.sustech.edu.cn/studentService/id-312.html

联系电话：88010379

电子邮箱：kangn@sustech.edu.cn